Comment Jira Software peut vous aider dans votre digitalisation ?

Écris par Alexandre Woronoff – Dernière modification : 29-03-23

La digitalisation des entreprises se développe de manière continue dans le monde des industries en Wallonie. Les entreprises s’appuient sur des technologies innovantes pour rationaliser leurs processus, réduire leurs coûts et garder une longueur d’avance sur la concurrence. La transformation numérique n’est toutefois pas une mince affaire. Avec tant de paramètres à prendre en considération, il peut être difficile de tout maîtriser. C’est là que le logiciel Jira Software entre en jeu.

Jira Software est une des plateformes de gestion de projet les plus populaires au monde. L’outil a été créé pour aider les équipes de développement de logiciels à planifier, suivre et gérer leurs projets de manière efficace et transparente. Cette plateforme offre des fonctionnalités de pointe pour la gestion de projet, le suivi des problèmes et des bogues, la gestion des versions, la collaboration en équipe et bien plus encore. Avec Jira Software, les équipes peuvent suivre leurs progrès en temps réel, identifier les obstacles et les résoudre rapidement pour livrer des produits de haute qualité dans les délais impartis.

Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, Jira Software peut vous aider à rester à la hauteur de vos objectifs de digitalisation et à réussir dans le paysage numérique actuel qui évolue rapidement.

Qu'est-ce que Jira Software ?

Jira Software est un outil de gestion de projet agile développé par Atlassian. Il est conçu pour aider les équipes à planifier, suivre et gérer leur travail. Jira Software est très bien équipé pour supporter tant l’organisation du travail de type itératif et incrémental des équipes agiles que pour des modèles plus standards tel que Scrum, Kaban, et même Waterfall, … ce qui signifie qu’elles peuvent apporter de la valeur à leurs clients plus fréquemment. Jira Software est utilisé par des équipes dans tous les secteurs, du développement de logiciels au marketing en passant par les ressources humaines. Il est suffisamment flexible pour s’adapter à différents flux de travail et processus, ce qui en fait un outil polyvalent pour n’importe quel projet.

Quels sont les avantages de l’utilisation de Jira Software pour votre digitalisation ?

Jira Software peut être utilisé à diverses fins, notamment pour la digitalisation. L’analyse implique l’utilisation d’outils pour identifier les vulnérabilités et les risques de sécurité dans une application ou un système. Les fonctionnalités de Jira Software en font un outil idéal pour l’analyse. Voici quelques avantages de l’utilisation de Jira Software pour l’analyse :

Visibilité sur le travail en cours: via des boards, rapports, etc. grâce à l’option Visual Management
Reporting: Beaucoup de reporting qui peuvent aider à forecast un deliverable, idéntifier des pitfalls d’une équipe etc.
Plate-forme centralisée: Jira fournit une plateforme centralisée pour la gestion des tâches de numérisation. Toutes les tâches liées à la numérisation peuvent être suivies et gérées en un seul endroit, ce qui facilite le suivi de l’avancement et permet de s’assurer que toutes les tâches sont achevées dans les délais.
Flux de travail personnalisables: Les flux de travail de Jira peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins d’un projet de numérisation. Les flux de travail peuvent être créés pour correspondre aux étapes du processus de numérisation, ce qui permet de s’assurer que toutes les tâches sont accomplies dans le bon ordre.
Notifications automatisées: Jira peut être configuré pour envoyer des notifications automatiques lorsque des tâches sont attribuées, terminées ou en retard. Cette fonctionnalité permet de s’assurer que les membres de l’équipe sont toujours au courant de leurs responsabilités et des délais.
Collaboration: Jira permet aux équipes de collaborer efficacement sur les tâches de numérisation. Les membres de l’équipe peuvent laisser des commentaires, joindre des fichiers et partager des informations dans Jira, ce qui facilite la collaboration en vue d’atteindre un objectif commun.

Statistiques sur la gestion du logiciel Jira Software

Jira Software est l’un des outils de gestion de projet les plus populaires au monde. Voici quelques statistiques qui mettent en évidence l’utilisation répandue de Jira :

En 2022, Jira comptait plus de 100.000 clients dans le monde.
Jira est utilisé par des entreprises de toutes tailles, des petites startups aux grandes entreprises.
Jira est utilisé par des équipes de tous les secteurs, y compris le développement de logiciels, le marketing et les ressources humaines.
Jira compte plus de 3 millions d’utilisateurs actifs.
Jira est disponible dans plus de 20 langues.

Ces statistiques démontrent la popularité et la polyvalence de Jira en tant qu’outil de gestion de projet.

Principales caractéristiques de Jira Software

Jira Software possède plusieurs fonctionnalités qui en font un outil idéal pour la digitalisation de projets. Voici quelques-unes des principales caractéristiques de Jira pour la numérisation :

Flux de travail personnalisables: Les flux de travail de Jira peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins d’un projet de numérisation. Les flux de travail peuvent être créés pour correspondre aux étapes du processus de numérisation, ce qui permet de s’assurer que toutes les tâches sont effectuées dans le bon ordre.
Gestion des tâches: Jira permet aux équipes de gérer les tâches de numérisation dans un endroit centralisé. Les tâches peuvent être attribuées, classées par ordre de priorité et suivies dans Jira.
Collaboration: Jira permet aux équipes de collaborer efficacement sur les tâches de numérisation. Les membres de l’équipe peuvent laisser des commentaires, joindre des fichiers et partager des informations dans Jira, ce qui facilite la collaboration en vue d’atteindre un objectif commun.
Rapports: Jira offre de solides capacités de reporting, permettant aux équipes de suivre les progrès et d’identifier les domaines à améliorer.
Intégration: Jira peut être intégré à d’autres outils, tels que Confluence pour la documentation des projets, des outils de versioning de code
(Git, …), etc. Cette capacité d’intégration garantit que toutes les tâches d’un même projet sont gérées en un seul endroit.

Comment configurer Jira Software pour votre projet de digitalisation

La configuration de Jira Software pour un projet d’analyse est un processus simple. Voici les étapes à suivre :

Créer un compte Jira : La première étape consiste à créer un compte Jira. Jira offre à la fois des options de cloud et d’auto-hébergement, choisissez donc l’option qui correspond le mieux à vos besoins.
Configurer Jira : Une fois votre compte créé, vous devez configurer Jira pour répondre aux besoins de votre projet de digitalisation.
Création des projets et des tâches: Une fois Jira configuré, vous pouvez commencer à créer les tâches de votre projet. Attribuez des tâches aux membres de l’équipe et fixez des délais pour vous assurer que toutes les tâches sont terminées à temps.
Contrôler les progrès : Utilisez les fonctionnalités de reporting de Jira pour suivre l’avancement du projet et identifier les points à améliorer. Ajustez les flux de travail et les tâches si nécessaire pour vous assurer que le projet reste sur la bonne voie.
Configuration des champs personnalisés, des flux de travail et des notifications.

Meilleures pratiques pour l'utilisation de Jira Software dans la digitalisation

Pour tirer le meilleur parti de Jira pour la digitalisation, voici quelques bonnes pratiques à suivre :

Personnaliser les flux de travail: Personnalisez les flux de travail de Jira pour qu’ils correspondent aux étapes du processus de digitalisation. Cela permet de s’assurer que toutes les tâches sont effectuées dans le bon ordre.
Attribuer des tâches: Attribuez des tâches de digitalisation aux membres de l’équipe et fixez des délais pour vous assurer que toutes les tâches sont terminées à temps.
Contrôler les progrès: Utilisez les fonctionnalités de reporting de Jira pour suivre les progrès et identifier les domaines à améliorer. Ajustez les flux de travail et les tâches si nécessaire pour vous assurer que le projet reste sur la bonne voie.
Collaborer efficacement: Utilisez les fonctions de collaboration de Jira pour travailler efficacement avec les membres de votre équipe. Laissez des commentaires, joignez des fichiers et partagez des informations dans Jira pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Intégration de Jira Software à d'autres outils de numérisation

Jira peut être intégré à d’autres outils de numérisation pour créer une solution de numérisation complète.

Voici quelques outils qui peuvent être intégrés à Jira :

Confluence: Confluence est un espace de travail partagé en équipe où la connaissance et la collaboration se rejoignent. Les pages dynamiques permettent à votre équipe de disposer d’un endroit pour documenter de manière collaborative le projet ou l’idée de votre choix.
Bitbucket: Bitbucket Cloud est un outil d’hébergement du code source et de collaboration basé sur Git, qui a été conçu pour les équipes. Bitbucket englobe également un espace de gestion de projet, un gestionnaire de planification, un environnement de collaboration autour du code source, mais aussi des fonction de test et de CI/CD, pour intégration et livraison continus.

Formation et certifications pour la gestion du logiciel Jira software

Jira propose des formations et des certifications pour les personnes et les équipes qui souhaitent améliorer leurs connaissances et leurs compétences dans l’utilisation de Jira. Voici quelques-unes des options de formation et de certification disponibles :

Jira Essentials : Ce cours couvre les bases de l’utilisation de Jira pour la gestion de projet.
Administration Jira : Ce cours couvre les sujets avancés de l’administration de Jira, tels que la création de champs personnalisés et de flux de travail.
Gestion des services Jira : Ce cours couvre l’utilisation de Jira pour la gestion des services informatiques.
Jira Project Management : Ce cours explique comment utiliser Jira pour la gestion de projets agiles.
Certification Jira Software : Cette certification valide votre connaissance de l’utilisation de Jira pour les projets de développement de logiciels.

Conclusion

Dans le paysage numérique actuel, la numérisation est devenue essentielle pour que les entreprises restent compétitives. Le logiciel de gestion Jira peut aider les équipes à rationaliser leurs efforts de numérisation et à atteindre leurs objectifs. Grâce à ses puissantes fonctionnalités et à son interface intuitive, Jira peut aider les équipes à gérer leurs projets, à suivre les progrès et à collaborer efficacement. Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, Jira peut vous aider à rester au top de vos objectifs de numérisation et à réussir dans le paysage numérique actuel qui évolue rapidement.

Comment utiliser Jira avec l’aide d’Arexo ?

Nous vous conseillons sur les différentes manières de digitaliser votre entreprise grâce à Jira, vous pouvez également consultez notre blog, des articles pour vous accompagner sur la solution Atlassian. Pour débuter, voici ce que nous vous conseillons : lire notre dernier article sur Nos 5 conseils pour… (lien)
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